工业往事—80年代初一机部与国外合作建立情报文 - 海外文摘·学术版杂志社投稿

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工业往事—80年代初一机部与国外合作建立情报文

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今天，我们用电脑查询检索各类信息，已经日常生活中必不可少的一部分了。可是您知道吗，在上世纪80年代初的人们，用计算机检索数据库查找文献，都是一件惊天动地的大事。

1982年初的一天，在一机部科技情报所计算机站的一间计算机终端室里，一反常态地热闹，原来这里正在进行联机情报检索表演。这次表演使用的是“机械文献题录”数据库，里面存有累积五年约十万篇有关机械工程、生产工程和管理工程的文献题录。观众是参加一机部科技情报工作座谈会的代表。他们兴致勃勃地观看着表演，不少人还争先恐后地提出题目，要求当场试验。

东北重型机械学院的一位代表要求检索有关“扭矩测量”的文献。操作员在终端的键盘上输入了提问的问题，两秒钟后，终端的荧光屏告诉大家有十七篇文献。“显示”指令输入之后，这十七篇文献的题录就接连不断地显现在终端的荧光屏上，每条题录包含文献的标题、作者、出处等十几个项目。如果需要，查到的文献情报就可以在打印机上打印出来。参会代表们惊得目瞪口呆，争相传着打印出来的文献题录，情不自禁地赞叹说：“真快，真好！”

电脑没有普及之前，人们在科研、设计、生产、教学等工作中常常需要参考各类文献资料。长期以来，查找、转抄、整理文献资料的工作全靠手工方式进行。要从数量巨大、内容庞杂、出版分散的文献资料中又快又准地找到自己所需要的东西，真像大海捞针一样困难。一般认为，那个时候查阅文献资料的时间要占整个科研时间的三分之一左右。

为了实现情报管理手段的现代化，当时的一机部科技情报所早在1975年初就着手进行计算机应用于情报检索的研究。1978年，他们引进了和机电行业密切相关的英国“科学文摘”和“机械文献题录”、美国“工程索引”和“金属文摘”等四种索引期刊的计算机可读形式——磁带版，在外单位的计算机上进行检索，对外开展定期情报检索服务，成为国内最早开展计算机检索服务的单位。

为了增加检索途径、扩大服务范围，1980年后，该所还开展了国际联机情报检索服务，为用户提供自然科学、社会科学、工程技术、商业经济等广泛领域的情报资料和订购原文复制件。资料类型包括期刊、图书、国际会议录、学位论文、政府文件、研究报告、专刊、市场行情、经济预测、统计数据等。到1982年底，一机部科技情报所完成了二百多个课题的国际联机检索任务，向有关研究院、所、厂矿企业、大专院校提供了许多重要的文献资料。